etapas de planeacion

LA PLANEACIÓN
ETAPAS DE LA PLANEACION
PropósitosAspiraciones fundamentales – Finalidades de tipo cualitativo que se orientan y persiguen a través de los objetivos – Directrices que definen la razón de ser de la empresa – Constituyen la misión que la identifica.
Investigación
Apoya la planeación al brindarle, precisión , cuantificación flexible y certera, aplicando el método científico en general al explicar, describir y predecir, a través de sus etapas el respectivo proceso científico así:1. Definición del Problema (qué se desea resolver).2. Obtención de información (Datos, observación, experimentación – encuestas – muestreo).3. Determinación de la Hipótesis (Proposición de respuesta – ideas para solucionar el problema).4. Comprobación de Hipótesis (aceptación o rechazo)5. Presentación del Informe (Resultado para tomar decisiones).
Premisas
Suposiciones Futuras –Internas Cambios al Interior, Fortalezas y Debilidades – Externas al Entorno. Amenazas y Oportunidades, de carácter político, legal, económico, social, técnico y por otros factores.Objetivos
Resultados que se esperan obtener a propósito de los PROPOSITOS o de la misión, son fines a lograr, con sus características (medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECÍFICAS y alcanzables). Se clasifican en: Estratégicos o Generales de toda la entidad a largo plazo; Tácticos o departamentales a corto y mediano plazo y Operacionales o ESPECÍFICOS a niveles de sección, a corto plazo. Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la Administración: qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por Qué?.
Estratégias
Cursos de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, deteminando alternativas, evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas.Políticas
Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones.Programas
Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.Presupuestos
Plan a desarrollar en términos económicos o monetarios, determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un período determinado.Procedimientos
Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico, incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas de trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evaluándolos permanentemente.Planes
Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo observaciones como: Autorización – Preparación, Ejecución y Control.
__